Vietkey Office là mộ bộ công cụ xử lý tiếng Việt được tích hợp vào các phiên bản MS Office 97V, MS Office 2000, MS Office XP. Sau khi cài đặt Vietkey Office, các hệ soạn thảo văn phòng (thường là các bản cho tiếng Anh, Pháp…) sẽ biến thành các hệ soạn thảo văn phòng có hỗ trợ xử lý tiếng Việt. Các chức năng cơ bản của Vietkey Office (tương tự như đã có trong bộ MS Office với tiếng Anh):
 -        Kiểm tra chính tả (spelling) tiếng Việt,
-         Sắp xếp (sorting) tiếng Việt,
-         Chuyển đổi chữ hoa /chữ thường (Change case) tiếng Việt.
 
 
 
 o       Bộ chuyển mã Vietkey Office (VKO) cho phép chuyển mã các văn bản được soản thảo trong các chương trình MS Word 97/2K/XP, Excel, PowerPoint (trong bộ MS Office) từ 44 bảng mã tiếng Việt khác nhau sang Unicode và ngược lại.
o       So với các bộ chuyển mã khác thì VKO cho phép chuyển đổi mã tiếng Việt mà vẫn giữ được hầu như nguyên vẹn tất cả các thuộc tính cũ của font chữ, kể cả tên, họ font tương ứng (mặc dù font đích và font nguồn có tên hoàn toàn khác nhau). Tất cả các đối tượng như bảng biểu, đồ hoạ vẫn được giữ nguyên, đặc biệt VKO còn cho phép chuyển đổi các text cả trong các Text Box, Header, Footer.
 o       VKO còn có chức năng tự động đoán mã tiếng Việt đang dùng giúp cho người dùng khỏi lúng túng khi chọn một trong số hơn 40 bảng mã khác nhau. VKO còn cho phép chuyển mã toàn bộ văn bản hay từng vùng cục bộ để chuyển mã cho các văn bản có sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau.
o       Các văn bản Word, Excel, PowerPoint sau khi chuyển hầu như không cần phải làm bất kỳ thao tác nào để hiệu chỉnh và có thể sẵn sàng nhập số liệu mới theo tiêu chuẩn mới (Unicode). Việc chuyển đổi đã được tự động hoá cao tránh nhiều thao tác mất thời gian (chuyển sang text only hoặc chuyển qua RTF như một số công cụ chuyển mã tiếng Việt khác) và trung thành một cách tối đa văn bản gốc.
 
                  CÀI ĐẶT Bộ Xử Lý TIẾNG VIỆT TRONG MS OFFICE
 
1. Thoát hết các ứng dụng ra khỏi bộ nhớ (kết thúc các chương trình) đặc biệt là các chương trình Word, Excel, PowerPoint cần phải kết thúc trước khi cài đặt các công cụ này.
 
2. Thực hiện các bước 1, 2 giống như mục II.2 tức là nhắp chuột vào nút Start và chọn mục Run và gõ vào ô chữ : d:VKOsetup.exe hoặc nhắp chuột vào nút Browse để chọn setup.exe nếu chương trình này nằm ở đường dẫn hoặc ở ổ đĩa khác.
 
3. Chọn vào nút Đồng ý để tiếp tục, một cửa sổ như hình dưới đây sẽ xuất hiện, nhắp chuột vào các mục MS Word, MS Excel, MS PowerPoint .
 
Lưu ý: Cần phải gỡ bỏ các bản Vietkey Office cũ, đặc biệt cần phải xoá các file: VKLIB.DLL, VKSPELL.DLL trong thư mục Windows (WinNT) trước khi cài đặt. Để xóa các File này cần phải thoát các phần mềm Vietkey, Vietkey Office khỏi bộ nhớ.
 
                  KIỂM TRA CHÍNH TẢ TIẾNG VIỆT
 
Sau khi cài đặt xong Vietkey Office, các công cụ kiểm tra chính tả tiếng Việt sẽ được tích hợp và Menu Vietkey Tools sẽ được nối thêm vào Menu của các chương trình MS Word, MS Excel và MS PowerPoint, các Menu của Vietkey Office sẽ thống nhất xuyên suốt cả 3 chương trình này.
Tính năng kiểm tra chính tả tiếng Việt của Vietkey Office hoạt động tương tự như tính năng Spelling của MS Word. Ngoài việc phát hiện ra các lỗi đánh máy, các từ không có trong tiếng Việt sẽ được công cụ kiểm tra chính tả tiếng Việt phát hiện và có đề nghị các sửa lỗi thông minh.
 
Chọn chức năng Kiem tra chinh ta tieng Viet trong Menu Vietkey Tools, chương trình hiển thị cửa sổ kiểm tra chính tả như sau:
 
Cửa sổ này cho phép chọn kiểm tả chính tả tiếng Việt cho toàn bộ văn bản hay trong vùng lựa chọn, hay từ một vị trí bất kỳ đến cuối hoặc đầu văn bản.
 
Khi phát hiện ra lỗi, công cụ kiểm tra chính tả tiếng Việt sẽ hiển thị cửa sổ để cho phép sửa lỗi hay chọn các từ đã được đề nghị sửa lỗi. Công cụ này cũng cho phép thêm vào từ điển người dùng một số từ không có trong tiếng Việt như 1 số từ gõ tắt. Ngoài ra công cụ này cũng cho Vietkey Office là mộ bộ công cụ xử lý tiếng Việt được tích hợp vào các phiên bản MS Office 97V, MS Office 2000, MS Office XP. Sau khi cài đặt Vietkey Office, các hệ soạn thảo văn phòng (thường là các bản cho tiếng Anh, Pháp…) sẽ biến thành các hệ soạn thảo văn phòng có hỗ trợ xử lý tiếng Việt. Các chức năng cơ bản của Vietkey Office (tương tự như đã có trong bộ MS Office với tiếng Anh): - Kiểm tra chính tả (spelling) tiếng Việt, - Sắp xếp (sorting) tiếng Việt, - Chuyển đổi chữ hoa /chữ thường (Change case) tiếng Việt. o Bộ chuyển mã Vietkey Office (VKO) cho phép chuyển mã các văn bản được soản thảo trong các chương trình MS Word 97/2K/XP, Excel, PowerPoint (trong bộ MS Office) từ 44 bảng mã tiếng Việt khác nhau sang Unicode và ngược lại. o So với các bộ chuyển mã khác thì VKO cho phép chuyển đổi mã tiếng Việt mà vẫn giữ được hầu như nguyên vẹn tất cả các thuộc tính cũ của font chữ, kể cả tên, họ font tương ứng (mặc dù font đích và font nguồn có tên hoàn toàn khác nhau). Tất cả các đối tượng như bảng biểu, đồ hoạ vẫn được giữ nguyên, đặc biệt VKO còn cho phép chuyển đổi các text cả trong các Text Box, Header, Footer. o VKO còn có chức năng tự động đoán mã tiếng Việt đang dùng giúp cho người dùng khỏi lúng túng khi chọn một trong số hơn 40 bảng mã khác nhau. VKO còn cho phép chuyển mã toàn bộ văn bản hay từng vùng cục bộ để chuyển mã cho các văn bản có sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau. o Các văn bản Word, Excel, PowerPoint sau khi chuyển hầu như không cần phải làm bất kỳ thao tác nào để hiệu chỉnh và có thể sẵn sàng nhập số liệu mới theo tiêu chuẩn mới (Unicode). Việc chuyển đổi đã được tự động hoá cao tránh nhiều thao tác mất thời gian (chuyển sang text only hoặc chuyển qua RTF như một số công cụ chuyển mã tiếng Việt khác) và trung thành một cách tối đa văn bản gốc. CÀI ĐẶT Bộ Xử Lý TIẾNG VIỆT TRONG MS OFFICE 1. Thoát hết các ứng dụng ra khỏi bộ nhớ (kết thúc các chương trình) đặc biệt là các chương trình Word, Excel, PowerPoint cần phải kết thúc trước khi cài đặt các công cụ này. 2. Thực hiện các bước 1, 2 giống như mục II.2 tức là nhắp chuột vào nút Start và chọn mục Run và gõ vào ô chữ : d:VKOsetup.exe hoặc nhắp chuột vào nút Browse để chọn setup.exe nếu chương trình này nằm ở đường dẫn hoặc ở ổ đĩa khác. 3. Chọn vào nút Đồng ý để tiếp tục, một cửa sổ như hình dưới đây sẽ xuất hiện, nhắp chuột vào các mục MS Word, MS Excel, MS PowerPoint . Lưu ý: Cần phải gỡ bỏ các bản Vietkey Office cũ, đặc biệt cần phải xoá các file: VKLIB.DLL, VKSPELL.DLL trong thư mục Windows (WinNT) trước khi cài đặt. Để xóa các File này cần phải thoát các phần mềm Vietkey, Vietkey Office khỏi bộ nhớ. KIểM TRA CHíNH Tả TIếNG VIệT Sau khi cài đặt xong Vietkey Office, các công cụ kiểm tra chính tả tiếng Việt sẽ được tích hợp và Menu Vietkey Tools sẽ được nối thêm vào Menu của các chương trình MS Word, MS Excel và MS PowerPoint, các Menu của Vietkey Office sẽ thống nhất xuyên suốt cả 3 chương trình này. Tính năng kiểm tra chính tả tiếng Việt của Vietkey Office hoạt động tương tự như tính năng Spelling của MS Word. Ngoài việc phát hiện ra các lỗi đánh máy, các từ không có trong tiếng Việt sẽ được công cụ kiểm tra chính tả tiếng Việt phát hiện và có đề nghị các sửa lỗi thông minh. Chọn chức năng Kiem tra chinh ta tieng Viet trong Menu Vietkey Tools, chương trình hiển thị cửa sổ kiểm tra chính tả như sau: Cửa sổ này cho phép chọn kiểm tả chính tả tiếng Việt cho toàn bộ văn bản hay trong vùng lựa chọn, hay từ một vị trí bất kỳ đến cuối hoặc đầu văn bản. Khi phát hiện ra lỗi, công cụ kiểm tra chính tả tiếng Việt sẽ hiển thị cửa sổ để cho phép sửa lỗi hay chọn các từ đã được đề nghị sửa lỗi. Công cụ này cũng cho phép thêm vào từ điển người dùng một số từ không có trong tiếng Việt như 1 số từ gõ tắt. Ngoài ra công cụ này cũng cho